Tiene como función principal
proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas
con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también
un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de
trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten
divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo
que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de
la organización. También es habitual su uso en Universidades y otros centros de
formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el
seguimiento de la materia del curso.
Tienen gran valor como
repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir
el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un
buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta
rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de
documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes, porque
estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes
ahorrarán mucho tiempo buscándola.
Las Intranet también deberían
cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor
parte de las personas, independientemente de sus limitaciones físicas o las
derivadas de su entorno. Gracias a esto, promueve nuevas formas de colaboración
y acceso al sistema. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para
discutir un proyecto. Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar
juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. El resultado de esto es un aumento
increíble en la eficiencia acompañada de una reducción de costos.
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